Wij zijn XS News B.V., handelend onder de naam XS News. Onze contactgegevens vindt u onderaan deze Privacy Policy. XS News is een aanbieder van toegang tot Usenet. Wij bieden onze gebruikers toegang tot Usenet op basis van een abonnement (de Diensten). Op onze website vindt u meer informatie over ons en onze diensten: www.xsnews.nl (de Website). Dit privacybeleid is van toepassing op het gebruik van onze Website en onze Diensten.
In dit Privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen via onze Website en Diensten. We leggen ook uit voor welke doeleinden we persoonsgegevens gebruiken, hoe we ze beveiligen en hoe lang we ze bewaren.
Wij geven om uw privacy. Wij voldoen aan de nieuwe Algemene Verordening Gegevensbescherming ("GDPR"), die per 25 mei 2018 de verschillende privacywetten in de Europese lidstaten heeft vervangen. Deze wetgeving zal hierna worden aangeduid als de "Relevante Wetgeving".
In dit privacybeleid wordt het begrip "persoonlijke gegevens" opgevat als alle informatie waarmee u direct of indirect kunt worden geïdentificeerd. Deze definitie is in overeenstemming met de Relevante Wetgeving. Wees je ervan bewust dat het een brede definitie is: zelfs dynamische IP-adressen worden onder bepaalde omstandigheden als persoonsgegevens beschouwd.
Wij kunnen verschillende soorten persoonsgegevens van u verzamelen wanneer u onze Website en/of Diensten gebruikt:
| (Persoons)gegevens | Doel(en) |
|---|---|
| Voor- en achternaam | Wij gebruiken deze gegevens om contact met u op te nemen in onze correspondentie en om u op de juiste manier in onze boekhouding op te nemen. |
| E-mailadres | Wij gebruiken uw e-mailadres om een account voor u aan te maken en om contact met u op te kunnen nemen. We gebruiken uw e-mailadres ook om u nieuwsbrieven en direct marketing te sturen, tenzij u hiertegen bezwaar maakt. We sturen geen nieuwsbrieven en direct marketing naar gebruikers met een gratis proefabonnement, tenzij we daar toestemming voor hebben. |
| Telefoonnummer | Wij gebruiken uw telefoonnummer om contact met u op te nemen als u een terugbelverzoek bij ons hebt achtergelaten. |
| Adresgegevens: straat en huisnummer, postcode, plaats en land | Wij gebruiken deze gegevens voor onze boekhouding en ten behoeve van de Europese BTW-aangiftes. |
| Bankgegevens: rekeningnummer, IBAN, BIC | We gebruiken deze gegevens voor de betalingen van onze gebruikers die een abonnement hebben. |
| Creditcardgegevens: type creditcard, naam kaarthouder, creditcardnummer, beveiligingscode (cvv) en vervaldatum | We gebruiken deze gegevens voor de betalingen van onze gebruikers met een abonnement. |
| Inloggegevens: gebruikersnaam en wachtwoord | We gebruiken deze gegevens om ervoor te zorgen dat gebruikers kunnen inloggen met hun account. |
| Gebruikersactiviteitenlogboek: IP-adres, inlogtijd en bezochte URL's | We loggen de activiteit van gebruikers op onze Website. We gebruiken deze informatie om schendingen van de overeenkomst met de gebruiker te identificeren, zoals het delen van inloggegevens met niet-abonnees. De activiteiten op Usenet worden niet door XS News gelogd, maar door de verwerker Abavia. |
Er zijn verschillende rechtsgronden binnen de Relevante Wetgeving op basis waarvan wij uw persoonsgegevens mogen of moeten verwerken:
Uitvoeren van de overeenkomst: sommige gegevens zijn noodzakelijk om onze services aan u als gebruiker te kunnen leveren, zoals uw naam, inloggegevens en betalingsgegevens.
Wettelijke verplichting: Wij zijn verplicht om een aantal gegevens op te slaan in onze administratie voor de Belastingdienst, zoals factuurgegevens en het land waar u woont.
Gerechtvaardigd belang: Voor andere gegevens hebben wij een gerechtvaardigd belang bij de verwerking, zoals voor het loggen van gebruikersactiviteiten om onrechtmatig gebruik van de account te identificeren.
Toestemming: Voor het verzenden van nieuwsbrieven en direct marketing via e-mail aan gebruikers die geen betaald abonnement hebben, vragen wij toestemming. Deze toestemming kan ook eenvoudig worden ingetrokken via de afmeldlink in elke nieuwsbrief.
We bewaren de persoonsgegevens zolang we ze nodig hebben voor de hierboven genoemde doeleinden:
Persoonsgegevens in onze boekhouding voor de Belastingdienst bewaren we 7 jaar;
Alle persoonlijke gegevens die we gebruiken in het kader van uw account bewaren we zolang u een account bij ons hebt en daarna voor een periode van maximaal 2 jaar;
Alle andere gegevens verwijderen we zodra ze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor we ze verzamelen.
Wij maken gebruik van "Verwerkers" om ons te helpen bij onze Diensten. Binnen deze context ontvangen deze Verwerkers persoonsgegevens van ons die zij in onze opdracht verwerken. Wij gebruiken bijvoorbeeld Verwerkers om de inloggegevens op te slaan en de betalingen van onze gebruikers te verwerken.
De Verwerkers die wij gebruiken voor de verwerking van de persoonsgegevens zijn:
| Processor | Doel | Locatie | Uitleg |
|---|---|---|---|
| Abavia | Hosting en database Usenet toegang |
San Marino | Is gevestigd buiten de Europese Unie. De diensten van Abavia zijn noodzakelijk om de overeenkomst uit te voeren zodat wij onze gebruikers toegang kunnen verlenen tot de nieuwsgroepen. |
| Mailchimp | E-mailmarketing | US | Opgenomen in de Privacy Shield List. |
| Mollie | Betalingsverwerking | EU (NL) | Is gevestigd in de EU en moet dus voldoen aan de Relevante Wetgeving. |
| Multisafepay | Betalingsverwerking | EU (NL) | Is gevestigd in de EU en moet dus voldoen aan de Relevante Wetgeving. |
| Pay.nl | Betalingsverwerking | EU (NL) | Is gevestigd in de EU en moet dus voldoen aan de Relevante Wetgeving. |
| Google Ads/Analytics | Inzichten van bezoekers | US | |
| Trustpilot | Reviews van gebruikers | EU (DK) | Is gevestigd in de EU en moet dus voldoen aan de Relevante Wetgeving. |
Deze verwerkers zijn verplicht om onze instructies strikt op te volgen. Daarom zullen zij de persoonsgegevens niet voor hun eigen doeleinden gebruiken. Wij zullen controleren of al onze Verwerkers voldoen aan de Relevante Wetgeving.
Naast het bovenstaande zullen we uw persoonlijke gegevens niet met anderen delen, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn.
Wij kunnen persoonsgegevens doorgeven aan partijen buiten de EU, als een van onze verwerkers buiten de EU is gevestigd. Het doorgeven van gegevens buiten de EU zal altijd gebeuren in overeenstemming met de Relevante Wetgeving (hoofdstuk 5 van de GDPR).
We beschermen alle persoonlijke gegevens die we verwerken tegen onbevoegde en onwettige toegang, wijziging, openbaarmaking, gebruik en vernietiging. We nemen bijvoorbeeld de volgende technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens te beschermen:
Beveiliging van onze netwerkverbindingen door middel van Secure Socket Layer (SSL) en Transport Layer Security (TLS)
Encryptie van wachtwoorden
Firewalls
VPN-beveiligde verbinding
Op onze Website kunt u (hyper)links aantreffen naar websites van partners, leveranciers, adverteerders, sponsors, licentiegevers of andere derden. Wij hebben geen controle over de inhoud of links die op deze websites staan en wij zijn niet verantwoordelijk voor de praktijken van websites die gelinkt zijn aan of van onze Website. Bovendien kunnen deze websites, inclusief hun inhoud en links, voortdurend veranderen. Deze websites kunnen hun eigen privacybeleid, gebruikersvoorwaarden en klantenbeleid hebben. Browsen en interactie op een andere website, inclusief websites die zijn gekoppeld aan of van onze Website, zijn onderworpen aan de voorwaarden en het beleid van die website.
Wij gebruiken cookies op de Website. Een cookie is een eenvoudig klein tekstbestand dat op uw computer kan worden opgeslagen wanneer u de Website bezoekt. Dit tekstbestand identificeert uw browser en/of computer. Wanneer u onze Website opnieuw bezoekt, zorgt de cookie er bijvoorbeeld voor dat onze Website uw browser of computer herkent.
Wij gebruiken de volgende soorten cookies:
Functionele cookies: Functionele cookies zijn essentieel voor de werking van onze Website. Ze stellen u in staat door onze Website te navigeren en de functies die erin zijn opgenomen te gebruiken.
Analytische of statistische cookies: Analytische cookies worden gebruikt om de kwaliteit en effectiviteit van de Website te controleren. We kunnen bijvoorbeeld zien hoeveel gebruikers de Website bezoeken en welke pagina's worden bezocht. Wij gebruiken deze informatie om onze Website en Diensten te verbeteren.
Tracking cookies: Tracking-cookies volgen het klik- en surfgedrag van onze bezoekers. Door middel van deze cookies kunnen wij zien of en wanneer u uw profiel bekijkt en of u doorklikt naar onze Website. Wij kunnen deze cookies gebruiken om u advertenties te tonen op basis van uw interesses.
Als u niet wilt dat er cookies naar uw computer worden gestuurd, kunt u dit wijzigen in de cookie-instellingen van uw browser. Houd er rekening mee dat sommige functies of diensten van onze Website mogelijk niet of minder goed werken zonder cookies.
We streven ernaar onze Website en Diensten voortdurend te verbeteren. Daarom kunnen we dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Als we ons Privacybeleid aanzienlijk wijzigen, dan zullen we dat op onze Website vermelden samen met het herziene Privacybeleid.
Zoals bepaald in de Relevante Wetgeving heeft u het recht op:
Om inzage in en/of een kopie te vragen van de persoonsgegevens die wij van u verwerken, inclusief de locatie waar uw gegevens worden verwerkt, wie uw persoonsgegevens ontvangt, hoe lang wij uw gegevens bewaren en voor welke doeleinden wij de gegevens verwerken. Wij kunnen een dergelijke kopie op uw verzoek ook naar een andere gegevensbeheerder sturen;
Om ons te vragen uw persoonsgegevens te rectificeren, te controleren of uit onze systemen te verwijderen;
Opkomen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
Een klacht indienen bij het College Bescherming Persoonsgegevens, als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens onrechtmatig verwerken.
Heeft u vragen, opmerkingen of zorgen over de wijze waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via onderstaande contactgegevens:
XS NEWS B.V.,
optredend onder de naam XS News
New Yorkstraat 10-16
1175RD Lijnden
Nederland
Kamer van Koophandel: 08145640
BTW-nummer: NL8158.36.946.B01
E-mail: Contact-formulier